La PUCE solicitará a los autores de los libros la firma de un contrato de edición de la obra por la primera impresión. Este contrato se firmará con el CENTRO DE PUBLICACIONES una vez aprobado el proyecto.
Para este proceso es indispensable que los autores o editores de cada obra entreguen una copia de la cédula de ciudadanía.
Los autores y editores de cada libro deberán tramitar los permisos de utilización e impresión de todo el material gráfico que se incluya en sus obras. Si no se cuenta con estos permisos, el CENTRO DE PUBLICACIONES podrá realizar los trámites pertinentes, con un inevitable aumento en el tiempo de entrega del producto final.
El CENTRO DE PUBLICACIONES entregará por concepto de derecho de autor del 10% al 30% del total de los ejemplares impresos en cada edición.